Projektmanagement als Interim Manager: Ihr Projekt zum Erfolg führen.

Uwe Brüggemann ist als ein der Experten für Projektmanagement als Interim Manager bekannt. Viele Projekte in verschiedenen Unternehmen hat er zum Erfolg geführt.

Per Definition sind Projekte zeitbegrenzt – und so ist auch der Einsatz von Interim Managern. Interim Manager sind nicht angestellt, aber sie arbeiten doch direkt im Unternehmen – für eine bestimmte Zeit. Meistens können sie schon auf eine erfolgreiche Karriere in verschiedenen Unternehmen zurückblicken, durch die sie verschiedene Arbeitsmethoden kennengelernt haben. Diese Vielseitigkeit der Erfahrung ist der Vorteil, der es ihnen erlaubt, in unterschiedlichen Umgebungen erfolgreich zu sein. So können sie die Zeit von der Idee bis zum abgeschlossenen Projekt erheblich verkürzen.

Interim Manager vs. intern: Was ist der Unterschied?

Ein Interim Manager arbeitet im Unternehmen, genauso, wie ein eigener Mitarbeiter das tun würde. Der Unterschied besteht darin, dass er einerseits durch seine Erfahrung in vielen verschiedenen Unternehmen ein anderer Blickwinkel bringt, und andererseits nach fertiger Arbeit wieder geht. So kann der Interim Manager unabhängig von Traditionen im Unternehmen und von Abteilungssilos Fortschritte erzielen und Veränderungen bewirken.

Was machen Interim Manager konkret?

Eine Idee muss konkretisiert werden…

Interim Manager werden in verschiedenen Situationen von Unternehmen angefragt. Im Fall vom Projektmanagement als Interim Manager steht meistens eine konkrete Idee am Anfang. Oder im Unternehmen wurde ein Bedarf festgestellt, den es zu begegnen gilt. Doch die beste Mitarbeiter*innen sind schon mit ihrer täglichen Arbeit voll beschäftigt und können diese Idee oder dieses Projekt nicht in ihrem Fokus nehmen. Da können Unternehmen zum Kickstarten des Projekts Interim Manager einsetzen.

Welche Projekte können Interim Manager realisieren?

Abhängig von ihrer Erfahrung können Interim Manager alle Arten von Projekten realisieren. Kurze, konkrete Projekte eignen sich bestens fürs Projektmanagement als Interim Manager, aber auch wichtige Projekte, deren Start viel Erfahrung benötigen. Bei einem zeitkritischen Projekt ist der Einsatz eines Interim Managers sehr sinnvoll. Die lange Suche nach einem geeigneten Angestellten sowie die Zeit, bis dieser frei wird, entfallen. Auf einem Arbeitsmarkt, wo qualifizierte Mitarbeitende Mangelware sind, ist das ein Trumpf.

…die Zeit ist aber knapp. Da helfen Interim Manager.

Weniger hilfreich ist es, wenn Projekte sehr langfristig in die Hände von Interim Manager gelegt werden. Denn für lange Einsätze (länger als 2 Jahre) sind Interim Manager weniger sinnvoll. Ihr Einsatz rentiert sich am meisten, wenn er zeitbegrenzt ist. Idealerweise kann der Interim Manager sein Nachfolger in die Funktion einführen und den Weg für die Zukunft ebnen.

Wann braucht Ihr Unternehmen ein Interim Manager im Projektmanagement?

Folgende Projekte sind aktuell besonders relevant:

• Digitalisierungsprojekte
• Projekt KI: Einführung von KI im Unternehmen
  
• Industrie 4.0-Konzepte in die Produktion einführen (z.B. additive Manufacturing/additive Fertigung oder IIoT)
• Neue Prozesse in das Unternehmen einführen (Agile Projekte, Modularisierung der Produkt-Linien, Vertriebsveränderung…)
• Umstellung der Lieferketten
• Personal-Akquise professionalisieren
• Modernisierung des B2B-Vertriebs (z.B. Lernsoftware, CRM-Umstellung, CPQ)

In dem BM-Experts-Video hierunter wird das Konzept von Interim Management anschaulich erklärt.

Projektmanagement als Interim Manager – die richtige Lösung?

Interim Manager bringen viel Erfahrung aus verschiedenen Branchen. Dies ist für ein Umdenken und Neustart sehr hilfreich. Aber für das Gelingen eines Projekts können Kenntnisse der Strukturen im Unternehmen hilfreich sein. Diese haben Interim Manager am Anfang zwar nicht. Dafür kommen sie frei von vorfertigen Meinungen. Wichtig für das Gelingen ist dann ein interner Mentor, der hinter dem Projekt steht und am Beginn des Interim-Einsatzes die relevanten Akteuren zur Mitarbeit animiert.

Beispiel Organisationsentwicklung

In Unternehmen, die in den letzten Jahren schnell gewachsen sind, sind die Verantwortungen manchmal übergreifend und die Strukturen nicht an die neue Größe angepasst. Das passiert zum Beispiel bei Startups in der Tech-Branche oder bei Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Diese haben zum Beispiel rasant neue Kunden gewonnen. Aber irgendwann sitzen sie auf hohen Kosten, weil sie erst auf Wachstum angelegt wurden. Eventuell wurde für jeden eine Sonderanfertigung gemacht. Oder vielleicht verantwortet das B2C-Vertrieb den B2B-Geschäft mit; Oder die Innovationsabteilung teilt sich – mehr schlecht als recht – das Produktmanagement mit dem Vertrieb.

Irgendwann merkt die Unternehmensleitung, dass Ordnung hergestellt werden muss. Und dass jemand mit Erfahrung guttun würde. Da ist ein Interim Manager von Vorteil. Denn beim Aufbrechen von Strukturen und deren Neuordnung wird zwangsweise „Porzellan verscheppert“. Gut ist, wenn der Verantwortliche nicht auf alten Seilschaften achten muss und nach verrichteter Arbeit das Unternehmen verlässt. So können die neue Strukturen frei von persönlichen Ressentiments funktionieren.

Beispiel Produkt-Entwicklung

Bei der Entwicklung eines neuen Produkts muss das Unternehmen über mehreren Abteilungen hinweg ihre Kräfte bündeln. Die beste Führungspersönlichkeiten innerhalb des Unternehmens können sich aufgrund der Arbeit in ihrer Stammfunktion nicht komplett darauf fokussieren. Da ist ein Interim Manager die Rettung: Er oder sie lenkt die Aufmerksamkeit der relevanten Teams auf dem Projekt, bis dass die Entwicklung erfolgt bzw. das Produkt am Markt gelauncht ist.

Interim Manager: den Richtigen finden

Unternehmen sollten bei der Suche eines Interim Managers einige Kriterien beachten. Die Adaptierungsfähigkeit ist ein starker Faktor, sowie die Kenntnis vieler verschiedener Situationen. Eine vielfältige Erfahrung und zahlreiche Softskills sind wichtiger als Branchenerfahrung, Produkt-Kenntnis und technisches Detailwissen. Wissen über Prozessen und Change Management ist erfolgsversprechender als technisches Know-How.

Referenzen sind ein Seriositätsmerkmal, genauso wie die Mitgliedschaft bei der DDIM (Dachgesellschaft Deutsches Interim Management). Auch hier ist eine Suche nach dem geeigneten Interim Executive möglich.

Interim-Provider können bei der Suche helfen. Abhängig von den Eckdaten Ihres Projekts vermitteln sie passende Interim Manager. Seriöse Anbieter kennen schon die erfahrenste und effizienteste Interim Manager – und können aktiv die Suche beschleunigen.

Projektmanagement als Interim Manager: Uwe Brüggemann

Uwe Brüggemann: Projektmanagement als Interim Manager

Uwe Brüggemann, Experte für Produktmanagement und Vertrieb kann auf viele Interim-Management-Projekte in B2B-Unternehmen zurückblicken. Seine Kernthemen sind Transformationsprozesse, gerne digital, wie zum Beispiel KI und CRM- oder ERP-Verbesserung.

KI-Einführungsprojekte sind aktuell besonders gefragt. Auch da ist die Erfahrung von Uwe Brüggemann hilfreich, um den Business-Nutzen und den Kundennutzen zu erkennen.

Qualitätssicherung:

Seit über 15 Jahren leitet Uwe Brüggemann Projekte als Interim Manager. Seine Qualifikation für das Projektmanagement und für das Interim Management leitet er einerseits aus dieser Erfahrung und andererseits aus zusätzlicher Qualifizierung:

• Er absolvierte er das Interim Executives Programme der European Business School (EBS).
• Formelle Qualifikation als Projektmanager hat er durch eine ausführliche Prince2-Weiterbildung bei Maxpert gewonnen:
  • PRINCE2 Foundation und
  • PRINCE2 Practitioner

Außerdem ist er in verschiedenen Organisationen aktiv:

• Mitglied der DDIM –  Das DDIM-Profil von Uwe Brüggemann finden Sie hier.
  • Leitung der DDIM.regional Berlin-Brandenburg.
  • Fachgruppe Vertrieb und Marketing: DDIM.fachgruppe // Vertrieb und Marketing.

• Von 2008 bis 2017: Partner der taskforce AG

Beispiele von Interim-Mandaten

Beispiele von Projekten, die Uwe Brüggemann als Interim Manager in verschiedenen Unternehmen zum Erfolg geführt hat:

1. Entwicklung & Einführung einer neuen, modularen Produktlinie
2. CRM-Projekt: Entwicklung und Einführung einer Lernplattform
3. Verbesserung der Strukturen: Verkürzung der Angebotszeit von 3 Wochen auf 24 Stunden

• Weitere Beispiele von Interim-Management-Mandate

Mehr Information unter bm-experts.de